7 tapaa laskea taloushallinnon kustannuksia ilman että laatu kärsii
Käytännön oppaassa käymme läpi seitsemän tapaa, joilla tyypillinen pk-yritys pystyy leikkaamaan taloushallinnon kuluista 20–40 %.
Taloushallinto on monelle pk-yritykselle piilokustannus. Kun laskutus, palkat ja kirjanpito rullaavat, harva pysähtyy kysymään: maksammeko me tästä oikean hinnan?
Tässä seitsemän konkreettista tapaa, joilla voit leikata taloushallinnon kokonaiskustannuksia — käyttämällä samoja työkaluja ja periaatteita, jotka ovat Kalkyylin oma kilpailuetu.
1. Siirrä koko tositekierto sähköiseksi. Paperikuittien käsittely maksaa 4–7 € per tosite. Sähköinen kierto tekee saman 30 sentillä.
2. Automatisoi tiliöinti. Modernit järjestelmät oppivat tiliöintisi ja hoitavat 80 % tositteista ilman ihmiskosketusta.
3. Yhdistä ostolaskut ja verkkopankki. Kun laskut siirtyvät suoraan maksuun oikean tarkistuksen jälkeen, säästät yhden työvaiheen kokonaan.
4. Käytä kiinteää kuukausihintaa tuntilaskutuksen sijaan. Näet kustannukset ennakolta ja tilitoimistolla on kannustin optimoida.
5. Kilpailuta tilitoimisto joka kolmas vuosi. Markkina liikkuu — hinnat ja palvelutasot päivittyvät.
6. Yhdistä kirjanpito ja palkat samaan taloon. Rajapintojen määrä laskee, virheet vähenevät.
7. Ota käyttöön johdon raportit heti alusta. Näet kuukausittain, mihin raha menee — ja voit tehdä oikeat päätökset ajoissa.